JOB DESCRIPTION

        JOB DESCRIPTION

A.   Direktur :

1.      Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan.

2.      Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.

3.      Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan.

4.      Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan.

5.      Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapai visi dan misi perusahaan.

6.      Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.

7.      Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.

8.      Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

9.      Menetapkan dan merumuskan strategi bisnis perusahaan.

10.  Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

11.  Menyampaikan laporan kepada pemegang saham.

12.  Meningkatkan performance perusahaan.

B.   Manager Marketing :

1.      Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi secara bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan.

2.      Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan strategi penjualan kepada konsumen.

3.      Membuat analisa terhadap pangsa pasar dan menentukan strategi penjualan terhadap konsumen atau pelanggan.

4.      Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap konsumen atau pelanggan.

5.      Bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi.

6.      Membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan dibagian pemasaran.

7.      Mengembangkan strategi marketing yang bisa memenuhi tujuan perusahaan.

8.      Melakukan pengawasan terhadap berbagai aspek berupa kondisi pasar dan kondisi para konsumen.

9.      Mengimplementasikan rencana marketing yang sudah dibuat dan melakukan perubahan bila diperlukan.

10.  Mengawasi secara luas segala kegiatan yang berhubungan dengan marketing, usaha pomosi melalui iklan dan juga mengawasi semua staff yang berada di bawahnya.

11.  Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja manajemen pemasaran, penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan.

C.     Manager Keuangan :

1.      Bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan.

2.      Bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.

3.      Bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.

4.      Bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan.

D.   Manager Produksi :

1.      Merencanakan dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk yang ditawarkan agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan di gudang.

2.      Mengatur pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja mesin, jam kerja operator, pengiriman bahan baku yang berhubungan dengan proses produksi.

3.      Melakukan pengawasan dan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan spesifikasi dan standart mutu yang telah ditetapkan.

4.      Merencanakan perawatan mesin-mesin agar dapat beroperasi dengan lancar.

5.      Membuat laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan baku.

6.      Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi mulai dari penerimaan bahan baku sampai proses produksi hingga menjadi produk akhir.

E.   Manager HRD (Human Resource Departement) :

1.      Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.

2.      Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.

3.      Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.

4.      Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.

5.      Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.

6.      Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.

7.      Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.

8.      Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

F.    Supervisor Bagian Marketing :

1.      Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.

1.      Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan. Mempertahankan dan meningkatkan mutu hasil kerja dan mutu suasana kerja (quality).

2.      Mengendalikan biaya operasional agar harga produk tetap bersaing (cost).

3.      Mengembangkan cara kerja yang sederhana, mudah, sistematis, fleksibel dan adaptabel yang mampu mendukung terwujudnya hasil produksi yang bermutu tinggi, cepat dan murah (methods).

4.      Mengupayakan dan mempertahankan semangat kerja yang tinggi dan suasana kerja yang harmonis (morale).

5.      Memastikan tercapainya target sales sesuai business plan.

G.  Supervisor Bagian Keuangan :

1.     Memastikan piutang dapat tertagih dan meminimalisir munculnya piutang overdue.

2.     Memberikan laporan berkaitan dengan kegiatan distribusi yang dilakukan.

3.     Mendisiplinkan bawahan/subordinate.

4.     Memecahkan masalah keuangan sehari hari yang rutin. 

H.  Supervisor Bagian Produksi :

1.      Menjaga dan memelihara lingkungan hidup (environment).

2.      Melakukan kontrol tersedianya produk di pasar.

3.      Memproduksi barang atau jasa (production).

4.      Menyediakan stok agar tercapai omset sesuai target.

I.      Supervisor Bagian HRD :

1.      Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.

2.      Merencanakan kegiatan (planning).

3.      Mengorganisasikan kegiatan (organizing).

4.      Menyiapkan orang yang akan melaksanakan kegiatan (staffing).

5.      Mengarahkan proses pelaksanaan kegiatan (directing).

6.      Mengendalikan perkembangan pelaksanakan kegiatan (controlling).

7.      Mengembangkan pengetahuan dan keterampilan kerja anak buah (training).

8.      Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan groupnya.

9.      Memberikan tugas serta training pada subordinatenya.

10.  Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan.

J.     Staff Marketing :

1.      Menjaga dan meningkatkan volume penjualan

2.      Menyiapkan prospek klien baru

3.      Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penaksiran investasi klien

4.      Merekomendasikan strategi investasi yang sesuai dan menguntungkan untik klien

5.      Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan

6.      Memiliki keterampilan secara kuantitatif yang baik

7.      Mempertahankan pelanggan yang telah ada

8.      Memastikan pencapaian target penjualan

9.      Membuat laporan penjualan perusahaan

10.  Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada atasan 

K.  Staff Keuangan :

1.     Melakukan pengelolaan keuangan perusahaan

2.     Melakukan penginputan semua transaksi keuangan

3.     Melakukan transaksi keuangan perusahaan

4.     Melakukan pembayaran kepada supplier

5.     Melakukan penagihan kepada customer

6.     Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahaan

7.     Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan

8.     Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen yang diterima

9.     Melakukan Evaluasi budget

10.   Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kwitansi tagihan beserta kelengkapannya

11.    Melakukan rekonsiliasi

L.   Staff Produksi :

1.      Merencanakan dan mengendalikan proses produksi dengan tepat waktu.

2.      Melakukan pemeriksaan spesifikasi kualitas bahan baku produk.

3.      Pengendalian kualitas/mutu dan memonitor kualitas produk.

M.    Staff HRD :

1.      Tugas HRD recruitment yaitu ikut membantu HRD Manager dalam bidang meng-hire sumber daya manusia.

2.      Membentuk prosedur untuk recruitment sumber daya manusia baru.

3.      Memikirkan & mencari sumber untuk calon anggota tim dan pemasangan lowongan kerja

4.      Memproses, menyortir dan seleksi lamaran

5.      Membantu dalam proses recruitment

6.      Membantu dalam pengembangan potensi seluruh karyawan di perusahaan