JOB DESCRIPTION
A.
Direktur :
1. Memutuskan dan menentukan peraturan
dan kebijakan tertinggi perusahaan.
2.
Bertanggung
jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
3.
Bertanggung
jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan
perusahaan.
4.
Merencanakan
serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan
perusahaan.
5.
Menetapkan
strategi-strategi stategis untuk mencapai visi dan misi perusahaan.
6.
Mengkoordinasikan
dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi,
kepegawaian hingga pengadaan barang.
7.
Mengangkat
dan memberhentikan karyawan perusahaan.
8.
Menetapkan
kebijakan-kebijakan perusahaan.
9.
Menetapkan
dan merumuskan strategi bisnis perusahaan.
10.
Menyetujui
anggaran tahunan perusahaan.
11.
Menyampaikan
laporan kepada pemegang saham.
12.
Meningkatkan
performance perusahaan.
B.
Manager
Marketing :
1.
Menyusun,
mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen pemasaran,
penjualan dan promosi secara bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan
perusahaan.
2.
Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan strategi
penjualan kepada konsumen.
3.
Membuat analisa terhadap pangsa pasar dan menentukan strategi penjualan
terhadap konsumen atau pelanggan.
4.
Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap konsumen atau pelanggan.
5.
Bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana
promosi.
6.
Membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan dibagian
pemasaran.
7.
Mengembangkan
strategi marketing yang bisa memenuhi tujuan perusahaan.
8.
Melakukan
pengawasan terhadap berbagai aspek berupa kondisi pasar dan kondisi para
konsumen.
9.
Mengimplementasikan
rencana marketing yang sudah dibuat dan melakukan perubahan bila diperlukan.
10. Mengawasi secara luas segala kegiatan yang
berhubungan dengan marketing, usaha pomosi melalui iklan dan juga mengawasi
semua staff yang berada di bawahnya.
11. Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh
kinerja manajemen pemasaran, penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan.
C.
Manager Keuangan :
1. Bertugas merencanakan dan meramalkan
beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan.
2. Bertugas mengambil keputusan penting
investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan
tersebut.
3.
Bertugas
dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien
mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.
4.
Bertugas
sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa
mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan.
D.
Manager
Produksi :
1.
Merencanakan
dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk yang ditawarkan agar
tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan di gudang.
2.
Mengatur
pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja mesin, jam kerja operator,
pengiriman bahan baku yang berhubungan dengan proses produksi.
3.
Melakukan
pengawasan dan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan
spesifikasi dan standart mutu yang telah ditetapkan.
4.
Merencanakan
perawatan mesin-mesin agar dapat beroperasi dengan lancar.
5.
Membuat
laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan baku.
6.
Bertanggung
jawab terhadap kelancaran proses produksi mulai dari penerimaan bahan baku
sampai proses produksi hingga menjadi produk akhir.
E.
Manager HRD (Human Resource Departement) :
1. Bertanggung jawab mengelola dan
mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber
daya manusia.
2.
Membuat
sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job
description, training and development system dll.
3.
Bertanggung
jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan,
wawancara hingga seleksi.
4.
Melakukan
seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
5.
Melakukan
kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan
yang sesuai dengan standar perusahaan.
6.
Bertangggung
jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji,
bonus dan tunjangan.
7.
Membuat
kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
8.
Melakukan
tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan
perusahaan.
F.
Supervisor Bagian Marketing :
1. Membuat
rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
1. Mengontrol
dan mengevaluasi kinerja bawahan. Mempertahankan dan meningkatkan mutu hasil kerja dan mutu
suasana kerja (quality).
2. Mengendalikan biaya operasional agar
harga produk tetap bersaing (cost).
3. Mengembangkan cara kerja yang
sederhana, mudah, sistematis, fleksibel dan adaptabel yang mampu mendukung
terwujudnya hasil produksi yang bermutu tinggi, cepat dan murah (methods).
4. Mengupayakan dan mempertahankan
semangat kerja yang tinggi dan suasana kerja yang harmonis (morale).
5. Memastikan tercapainya target sales
sesuai business plan.
G.
Supervisor Bagian Keuangan :
1.
Memastikan
piutang dapat tertagih dan meminimalisir munculnya piutang overdue.
2.
Memberikan
laporan berkaitan dengan kegiatan distribusi yang dilakukan.
3.
Mendisiplinkan
bawahan/subordinate.
4.
Memecahkan
masalah keuangan sehari hari yang rutin.
H.
Supervisor Bagian Produksi :
1. Menjaga
dan memelihara lingkungan hidup (environment).
2. Melakukan kontrol tersedianya produk
di pasar.
3. Memproduksi barang atau jasa (production).
4. Menyediakan stok agar tercapai omset
sesuai target.
I.
Supervisor Bagian HRD :
1. Memberikan
info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara
pekerja dengan manajemen.
2. Merencanakan kegiatan (planning).
3. Mengorganisasikan kegiatan
(organizing).
4. Menyiapkan orang yang akan
melaksanakan kegiatan (staffing).
5. Mengarahkan proses pelaksanaan
kegiatan (directing).
6. Mengendalikan perkembangan
pelaksanakan kegiatan (controlling).
7. Mengembangkan pengetahuan dan
keterampilan kerja anak buah (training).
8. Menyampaikan
kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan
groupnya.
9. Memberikan
tugas serta training pada subordinatenya.
10. Menegakkan
aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan.
J.
Staff Marketing :
1.
Menjaga dan
meningkatkan volume penjualan
2.
Menyiapkan
prospek klien baru
3.
Menganalisa data
keuangan klien dengan tujuan penaksiran investasi klien
4.
Merekomendasikan
strategi investasi yang sesuai dan menguntungkan untik klien
5.
Menjalin
komunikasi yang baik dengan pelanggan
6.
Memiliki
keterampilan secara kuantitatif yang baik
7.
Mempertahankan
pelanggan yang telah ada
8.
Memastikan
pencapaian target penjualan
9.
Membuat laporan
penjualan perusahaan
10. Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada
atasan
K.
Staff Keuangan :
1. Melakukan pengelolaan keuangan perusahaan
2. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan
3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan
4. Melakukan pembayaran kepada supplier
5. Melakukan penagihan kepada customer
6. Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan
perusahaan
7. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan
8. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen yang diterima
9. Melakukan Evaluasi budget
10. Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kwitansi tagihan
beserta kelengkapannya
11. Melakukan rekonsiliasi
L.
Staff
Produksi :
1. Merencanakan
dan mengendalikan proses produksi dengan tepat waktu.
2. Melakukan
pemeriksaan spesifikasi kualitas bahan baku produk.
3. Pengendalian
kualitas/mutu dan memonitor kualitas produk.
M. Staff HRD :
1.
Tugas HRD recruitment yaitu ikut membantu HRD Manager dalam
bidang meng-hire sumber daya manusia.
2. Membentuk
prosedur untuk recruitment sumber daya manusia baru.
3. Memikirkan
& mencari sumber untuk calon anggota tim dan pemasangan lowongan kerja
4. Memproses,
menyortir dan seleksi lamaran
5. Membantu
dalam proses recruitment
6. Membantu
dalam pengembangan potensi seluruh karyawan di perusahaan
